Wat is een bewezen opbrengstvolle en leuke teamsessie gericht op het ophalen van input voor het schoolplan?

Wij van Play Masterplan adviseren Masterplan

De afgelopen weken voerden we weer veel intakegesprekken met scholen. Mooie gesprekken, eerlijke gesprekken en vooral ook gesprekken met heel veel vragen. Vragen over de inhoud van het spel. Over wat het opbrengt. Over ervaringen van anderen en praktische vragen over tijd, kosten en geschikte ruimtes. En daarom deze link naar vele van deze antwoorden, wellicht helpen ze je een afgewogen keuze te maken.

Laten we daar beginnen.

Iedere school weet: er komt een moment dat er een nieuw schoolplan geschreven moet worden. Voor veel scholen ligt dat moment alweer voor de deur. En iedereen weet ook: dat schoolplan schrijf je niet alleen. Sterker nog, als je het goed wilt doen, moet je het juist samen doen. Met zoveel mogelijk perspectieven. Zoveel mogelijk stemmen. En het team moet het leuk en interessant vinden. Anders werkt het niet.

Onderwijs staat nooit stil. Externe en interne invloeden hebben impact. Soms groot, soms klein.

Daarom is de echte vraag niet: moeten we input ophalen?
Maar: hoe doen we dat op een manier die écht werkt?

Laten we eerlijk zijn. We kennen dat soort sessies allemaal: veel post-its, overleggen zonder concreet resultaat, mensen die veel (door elkaar heen) praten én mensen die niks zeggen.

En aan het eind van de dag denk je: “Hebben we nou echt alles gehoord wat er leeft?”  Ook het team loopt hier niet warm voor.

Precies daar zit het verschil. Wij doen het anders.

Geen traditionele werkvorm, maar een doordacht spel waarin alles samenkomt:

  • dialoog
  • verbinding
  • structuur (elk onderdeel: eerst zelf denken, dan zelf kiezen, om beurten toelichten, dan pas vragen stellen aan elkaar en tenslotte bespreken wat er écht meegenomen moet worden en dát noteren)
  • en vooral: gelijkwaardigheid

Je speelt het in groepen van vijf. En die groep blijft de hele sessie bij elkaar. Waarom? Omdat je dan de diepte in kunt. Niet alleen wat iemand vindt, maar ook waarom iemand dat vindt, waar dat vandaan kom en wat eronder zit. Elke ronde ga je een laagje dieper.

Spelenderwijs komt alles op tafel:

  • kansen en bedreigingen
  • sterke punten van de school
  • ontwikkelpunten
  • teamcultuur
  • gedrag
  • kernwaarden

En misschien wel het belangrijkste: iedereen doet mee. Iedereen spreekt. Niemand kan duiken. Niemand kan domineren.

We horen vaak terug: “Dit was de eerste sessie in jaren waarin ik me echt gehoord voelde.”

Dan halen we geen kernwaarden op, maar veranderen we dat onderdeel en inventariseren we ‘wat versta je onder de huidige kernwaarden, waar zie je ze terug, hoe ervaar je dat en, wellicht wel het belangrijkste voor een nieuw cultuurplan, waar ervaar je ze nog niet (genoeg)?

We starten niet meteen met het spel. Eerst nemen we met de mensen een half uurtje de tijd om stil te staan bij en uit te wisselen wat onderwijs met hén heeft gedaan, welke herinneringen ze zelf hebben aan school als het gaat om kernwaarden, indrukken en wat die informatie betekent voor de leerlingen die er nu zijn.

Daarna opent de schoolleider: Waarom zijn we hier? En wat gaan we doen met de uitkomsten? (De vraag stellen, betekent ook wat met de antwoorden doen natuurlijk.) En dan gaan we aan de slag. Vier spelonderdelen. Tussendoor luchtige mini-opdrachten en hilarische vragen.

Reken voor de volledige ervaring op ongeveer 4 uur speeltijd.

Korter kan. Dan maken we kleinere groepjes. Maar dan lever je in op diepgang.

Omdat vertrouwen en diepgang tijd nodig hebben. Wisselen betekent opnieuw beginnen. We kunnen tussendoor wel uitwisseling organiseren.

Dat is jullie eigen keuze.

Ons advies: niet doen. Niet omdat ze er niet toe doen, maar juist omdat hun aanwezigheid van beide kanten het gesprek kan beïnvloeden. Niet altijd bewust, maar toch.

Natuurlijk is de schoolleider wel betrokken: hij/zij loopt langs de groepjes, sluit kort aan en gaat dan weer naar het volgende groepje.

Ja. En graag zelfs. Leerkrachten, OOP, administratie, conciërge, stagiaires, eventueel ook ouders en/of leerlingen (VO). Elk perspectief telt en kan belangrijk zijn. (Soms verzorgen we trouwens ook sessies op ouderavonden.)

Die vormen de basis voor je schoolplan, je jaarplan, je koersplan, de ontwikkelagenda, etc. Maar je maakt altijd onderbouwde keuzes. Natuurlijk kun je je MTO, OTO, inspectierapport, punten uit het bovenschools plan, etc. toevoegen aan het opgehaalde.

Wij leveren een uitgebreide intake vooraf, volledige begeleiding tijdens de sessie en een nagesprek met inzichten en adviezen.

De kosten voor de onderwijs editie: € 2250 (excl. btw). Voor groepen groter dan 25 komt er een extra trainer bij (€1000 voor de hele sessie).

Qua ruimte is het fijn als de groepjes niet té dicht op elkaar zitten. Het kan op school, maar we gaven ook al sessies in restaurants, conferentieoorden, buiten op het terras en in een bungalowpark!

Nee, onze trainers hebben een uitgebreide opleiding om te kunnen begeleiden en zo nodig interveniëren op inhoud, procedure, interactie en ze weten met allerhande situaties om te gaan. Ze kennen alle mogelijkheden van het spel. Ook zijn wij altijd in ontwikkeling en passen onderdelen aan waar nodig.

Daarnaast: zo’n spel ga je niet maandelijks spelen, dus dan komt het in een kast te staan…. zonde.

Zeker. Het spel wordt ook gebruikt voor tussenevaluaties, nieuwe schoolleiders die een 0-meting willen doen, andere strategische vraagstukken en met een speciale focus of specifieke thema’s (zoals ICT of inclusief onderwijs).

Er zijn ook andere edities van Masterplan spellen:

  • Onderwijsbestuur
  • Zorg & Welzijn
  • Business
  • HR en L&D (professionaliseringsplannen)

Misschien is dit wel de belangrijkste.

Het spel is geen doel op zich. Het is een middel om het echte gesprek te voeren, iedereen te horen, plezier te hebben en richting te geven.

Maar het levert ook iets op wat vaak ontbreekt: draagvlak, eigenaarschap en echte verbinding.

Dat kan natuurlijk altijd.

Of wil je eens sparren of dit past bij jullie school?

Of wil je het eens zien en een spelonderdeel ervaren?

Neem gerust contact met ons op. We denken graag met je mee.

Krachtige transformaties door begeleid spel

Interesse in één van onze games?

Of heb je een vraag?

Contact Us